Gestion documentaire
KYOeasyprint simplifie l'impression de tous les documents usuels !
Les solutions de gestion des flux d'impression permettent le contrôle, la gestion, l'impression de documents sous format papier ou électronique, garantissant ainsi un maximum de fiabilité. Ces solutions assurent une productivité maximale en permettant aux utilisateurs d'imprimer leurs documents de façon optimale sur les périphériques les plus opportuns.
KYOeasyprint 3.0 simplifie l'impression de tous les documents usuels. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, ce logiciel a pour but d'améliorer votre productivité en transformant les flux d'impression les plus courants et complexes en opérations ne requérant qu'un seul clic.
Les flux administratifs sont tels qu'un même document doit fréquemment être envoyé à plusieurs services en même temps selon des paramètres souvent différents. La gestion manuelle de ces processus prend du temps et peut être source d'erreurs.
KYOeasyprint 3.0 automatise les flux d'impression complexes de documents.
Un seul clic permet :
D'envoyer un document à divers périphériques situés dans des services différents.
D'imprimer des copies à partir de plusieurs bacs d'impression pour varier le format du papier, le formulaire pré-imprimé utilisé ou encore la qualité d'impression.
D'utiliser différentes options de finition pour chaque copie (agrafage, perforation, N copies sur1, etc.).
D'imprimer des copies en utilisant différents fonds de pages, filigranes, pages insérées.
D'envoyer le document directement vers un télécopieur ou d'archiver le document sur votre serveur.
Le traitement immédiat des flux de documents professionnels permet d'accélérer les processus administratifs, d'améliorer l'efficacité des utilisateurs et de réduire les coûts d'administration.
Exemple :
IMPRESSION DE FACTURES
Le logiciel distribue les factures à tous les destinataires en une seule opération simple.
Exemple: La facture du client est imprimée sur du papier à en-tête de qualité supérieure et inclut les Conditions Générales de Vente à l'arrière du document. Simultanément, une copie comportant le filigrane ''COPIE'' est transmise au service comptabilité, une autre est imprimée sur l'imprimante du service juridique et une dernière copie est automatiquement archivée sous forme de fichier PDF.
La dématérialisation des documents & processus
au sein des entreprises, professions libérales, associations, administrations, et collectivités locales
Zeendoc, la solution de recherche et de classement
en mode SaaS orientée TPE et PME
LE CONCEPT
Zeendoc est la solution adaptée aux besoins de toutes les TPE et PME, des petites et moyennes collectivités, qui ont besoin de classer, rechercher, partager et synthétiser l'information contenue dans leur base documentaire, de façon simple et sécurisée.
Disponible et conçue uniquement en mode SaaS, l'utilisateur peut accéder à Zeendoc à tout moment 24/24 depuis n'importe quel poste de travail avec un haut niveau de sécurité.
LES AVANTAGES DE ZEENDOC
- Mobilité : pouvoir accéder aux documents 24/24, 7/7 de n'importe quel poste utilisateur ;
- Retrouver rapidement et facilement un document et le partager : outil intuitif à utiliser (glisser déposer) qui permet de transférer directement un mail avec pièce jointe par exemple ;
- Outil collaboratif : partage et diffusion plus facile des documents et dossiers entre les différents intervenants de l'entreprise ;
- Gain de place : moins de papier et carton à stocker.
- Solution en mode SaaS : pas de serveur, simple à mettre en place ;
- Utilisation simple et ergonomique ;
- Moteur de recherche puissant : possibilité d'une recherche multicritères.
VOIR LES DIFFERENTES UTILISATIONS POSSIBLES
Voir "L'export Comptable des Factures Fournisseurs"
Une solution simple d'automatisation des corrections de tests !
En tant qu'enseignant, vous savez certainement combien il est difficile de trouver un équilibre entre le temps passé au contact direct de vos étudiants et le temps passé à noter leur travail.
Pour permettre aux enseignants de consacrer davantage de temps à leurs étudiants, KYOCERA a développé Teaching Assistant, une application professionnelle s'appuyant sur HyPAS™.
Teaching Assistant transforme le multifonction KYOCERA en une plateforme de création, de notation et d'analyse des tests sur demande. Cet outil trouvera son utilisation aussi bien dans les écoles que dans toute structure souhaitant améliorer son efficacité.
Les défis de l'enseignement
- La correction des questionnaires à choix multiples prend beaucoup de temps. Comment puis-je accélérer le processus de façon à pouvoir passer plus de temps avec mes étudiants ?
- Il est facile de faire des erreurs lorsque l'on évalue des contrôles et les étudiants risquent de recevoir des notes erronées. Comment puis-je avoir la certitude que tous mes relevés de notes sont exacts ?
- Il est difficile de recueillir les résultats de tous les étudiants et d'établir des comptes-rendus par classe et des statistiques. Y a-t-il un moyen plus simple ?
Vos avantages avec Teaching Assistant
- Avec Teaching Assistant, le multifonction corrige automatiquement les copies de tous les étudiants à votre place en quelques secondes.
- Teaching Assistant élimine toutes les erreurs humaines et restitue des résultats des tests exempts de toute erreur.
- Teaching Assistant établit automatiquement des comptes-rendus complets et des statistiques prêts à exploiter.